中国佛学院普陀山学院2010年工作总结
来源:    发布时间: 2018-01-12 15:04   1184 次浏览   大小:  16px  14px  12px
中国佛学院教育学院(筹)2010年工作总结汇报

建设佛教教育事业新体系    开创佛教教育事业新篇章

  ——中国佛学院教育学院(筹)2010年工作总结


尊敬的各位领导、各位长老、各位代表:

中国佛学院教育学院(筹)(以下简称为教育学院)自从创建至今虽然已经有五年多的时间了,但作为普陀山佛教协会领导下的教育单位,前来参加一年一度的普陀山佛教协会年终总结大会,今年是首次,还是一个新面孔。我们衷心希望这个新面孔能为未来的佛教教育事业带来新希望,为未来的佛教僧团建设带来新活力,为未来的普陀山佛教发展带来新气象。

在新的一年到来之际,现将筹备办在2010年度开展的工作和取得的成绩向各位领导、各位长老作以下简短的工作汇报。这既可以作为一次年度工作的大回顾,同时也是我们总结经验、发现不足的最好契机,从而让我们在2011年的工作中能够择善剔糟,为教育学院的各项发展做出更大的贡献。


一、工作报告

教育学院占地面积300亩,建筑面积49970平方米,工程造价约3.6亿元人民币。按照规划设计,教育学院共有四大功能区域:即以学院正门、国际会议中心和参学会馆组成的前区;以普陀讲寺和八宗院组成的中心区(又叫礼佛区);以行愿楼、师资寮、学僧寮、职工寮、斋堂组成的西区和以行政院、智慧阁组成的东区。

其中师资寮、学僧寮、职工寮可同时容纳320名学僧、32名教师和40名职工生活居住。常住寮南北两楼可容纳70名常住。斋堂可以满足270人共同用餐。另外,还有可容纳660名观众的国际会议中心以及可供200人同时入住的参学会馆,这些都为日后将教育学院建设成一所全国乃至国际一流的、先进的佛教学院,打下了坚实的基础。

学院自200411月奠基以来,前后历经了五年多的时间,至2010年上半年基建工程基本结束。今年530日,第5届常务理事会通过并成立了由道慈会长担任组长、智宗副会长、门肃副会长、会闲副会长担任副组长的“中国佛学院教育学院(筹)办学筹备领导小组”,这揭开了教育学院从工程建设阶段转变为办学育才阶段的新篇章。

8人组成的办学筹备领导小组下设有筹备办公室(以下简称筹备办),筹备办由教育教学组、综合行政组和后勤服务组等三个工作组构成,由智宗法师兼任办公室主任,续圣法师和贺缤居士任副主任。办公室成员共有10名,其中法师6名,居士4名,他们都是经过普陀山佛教协会和办学筹备领导小组的严格考察,在佛学上有造诣、生活中有修为、管理上有能力的优秀人才。这个由10人组成的办学筹备班底,作为教育学院历史上首批核心工作团队,带着市宗教局祝局长和各位领导的嘱托、普陀山佛教协会道会长及各位法师的期望,可以说是重任在肩,责无旁贷。

筹备办随后在双泉禅院召开了第一次工作会议,通报了常务理事会的决议和办学筹备领导小组及筹备办成员名单,同时还要求大家要尽快进入角色并投入到各自分管的工作中去,在7月初前必须全部搬入教育学院,以便及时开展办学筹备领导小组指排的各项工作。这次会议标志着筹备办开始正式行使职能。

此后,智宗法师带领如义法师、善悟法师作为筹备办的首批成员,于67日正式搬入教育学院。到7月初,筹备办成员全部搬迁完毕。

虽然教育学院的办学筹备工作在开展伊始时间紧、担子重、事务杂。但筹备办本着先天下之忧而忧,后天下之乐而乐的精神,从6月份正式开展工作开始,到8月下旬学僧搬迁的短短两个多月间,先后完成了行愿楼(教学楼)、智慧阁(图书馆)、礼佛区、宿舍区、国际会议中心等主要功能区的内部建设。大到组织建设、人事规划,小到器材配置、用品采购,筹备办全都做到了一丝不苟办理,专心致至对待,在人无高低之分、事无大小之别的思想指导下,各项工作都有条不紊地齐头并进,进展有序。

(一)6月份工作小结(工作重点:工作部署、斋堂)

63日和4日,舟山市宗教局祝幸安局长、袁德新副局长在教育学院的慈恩院亲自主持召开了“筹备办前期工作部署汇报会”,此次会议确定了筹备办的工作重心就是积极组建学院班底、完善生活设施、构置教学设备。而近期工作中的重中之重就是保证普陀山佛学院学僧8月份的顺利搬迁,要尽一切努力满足学僧能够有地方住、有地方学、有地方吃、有地方读的四条要求。

筹备办认真领会了会议精神,把握了近期的工作重心,围绕着三个重心,四条要求制订了“中国佛学院教育学院(筹)6-10月份工作行事历”,以确保教育学院的各项工作都能在规定时间内,有计划、有秩序地得以完成。行事历将每项工作都明确到人,精确到日。平时,行事历是每个部门的无声监督员。逢节点,行事历又是每项工作的进度审核表。在筹备办各项工作的推进中,它都是十分重要的指南针。

工作之始,除了筹备办吃、住等后勤问题需要马上解决之外,教育学院斋堂的筹备工作被列为6月份的工作重点。先后完成了斋堂厨具采购、餐厅桌椅采购,明确了每人每天10元的伙食标准和130的厨师聘请比例,完成了厨师聘请和勤杂人员招聘等斋堂队伍组建工作,从而为教育学院斋堂75日的正式运行提供了有力保障。

电教室电子教学设备采购、国际会议中心礼堂电子设备采购、宿舍区内部设施和床上用品订制,以及行政中心办公家具订制等项目的前期招标工作也在6月份正式启动。学院的院网建设同期也进入了接通调试阶段。

(二) 7月份工作小结(工作重点:物业、图书馆)

7月份,筹备办与时共进,大胆革新,成功地将物业管理模式引入了教育学院的院区保洁保安工作中。这在国内各大佛教学院还是第一次,称得上是佛教紧跟时代、创新管理的一个闪光点。

通过前期严格的竞投标程序,最终舟山港务集团的兴港物业中标,并于71日入驻教育学院,正式开始对一期开放的院区履行保洁保安职责。为筹备办的工作开展提供了良好的氛围和有利的条件,为学僧创造了宁静整洁、安全舒适的学习环境。如果说一开始我们还有些担心和疑虑,但从这半年以来运作的情况来看,现在完全可以说这是一次非常成功的尝试,是一个值得其他宗教院校借鉴和复制的新模式。我们的前期探索工作,也为他们日后引入物业管理积累了大量丰富的材料和宝贵的经验。

筹备办考虑到学院周围的社区功能薄弱,学僧生活用品采购不便,又在学僧宿舍区旁边的养性斋,设立了以服务大众、便利学僧、提供僧众基本生活用品需求为目的的小型超市——遵照道会长指示,该超市不以营利为目的,完全以成本购入价对外服务,实实在在地为学僧着想。超市自825日正式营业以来,取得了非常显著的效果,得到了学僧们的普遍好评。

被称为学院知识仓库的图书馆,是学院文化建设的重要指向标。在筹备办的工作行事历上,图书馆建设一直列为重要工作项目。在筹备工作一开始,我们就制订了《中国佛学院教育学院(筹)图书馆建设方案》,建立了收藏书籍10万册、电子图书5万单元的五年建设目标,待整个项目建设完成后,可以满足700人的借阅访问量。

目前,图书馆已经有1.5万册的图书上架,订阅报刊240余份,馆藏《大藏经》三套。开馆至今已接待读者500余次。其他后续工作也都在五年建设目标的框架下全面展开。

(三) 8月份工作小结(工作重点:教室、礼佛区)

8月份,筹备办顺利完成了道慈大和尚升座法会在朱家尖的接待工作,这也为筹备办整个8月份的工作带来了好运。行愿楼的学僧课桌椅、多媒体讲台全部到位;电教室的电子教学设备(除电视外)和国际会议中心的音像灯光等电子设施都基本调试安装到位;学僧宿舍区的内部设施、床上用品、窗帘等全部安装摆放到位。这些工作的陆续完成,都有力地保障了普陀山佛学院学僧的826日顺利搬迁,并为教育学院在91号正式开学奠定了坚实基础。

另外,礼佛区殿堂的供桌、佛具、法器等庄严具也全部摆放到位,观音殿、大雄宝殿、法堂等殿堂匾额也全部制作完成,为830日开光法会暨开学典礼的顺利进行创造了有利条件。

(四) 9月份工作小结(工作重点:教研室、讲座)

随着时代的发展和社会的进步,佛教的影响力日益提升。我们认识到不能只满足于以往的固有教学模式,要把学院建设成为不只是学僧,同时也是法师和教师不断学习、不断进步的地方,进而使教育学院的整体佛学水平不断地提高。

故此,筹备办在稳定原有师资的基础上,本着双向选择、择优录取并着眼长远的原则,自七月份开始,还陆续为学院引进了十名优秀师资提升教学力量,像其中的果智法师、顿远法师、明净法师、慧贤法师等,基本都是常年扎根教学一线,甚至身负其它佛学院教务长或副教务长职务的骨干法师,他们为学院带来了新鲜的教学与管理经验,对打破师资建设中的近亲繁殖问题,增进院校间的互动交流极为有利。

同时,在九月份学院进入正常教学后,我们还组织成立了由智宗法师、续圣法师直接指导、果智法师和韩忠老师为中坚力量的教研室,作为学院制订教学方向、商讨教学选题的专职机构。考虑到目前教师队伍里尚有5位刚刚走向工作岗位的本院研究生,所以,帮助他们迅速地转换角色,尽快地成长为合格的青年教师成为了教研室今年的工作重点。

配合中国佛教协会第八届理事会第一次教育会议的会议精神,教研室还计划在明年由智宗法师带头,继而有意识、有步骤地开展更多的面向大众的公开讲座,增加法师间的认知和了解,交流各自修学的经验与心得。

考虑到如今有越来越多的人渴望走进佛教、了解佛教,智宗法师还应周边广大的信众要求,于每月都会在国际会议中心礼堂举办佛教常识普及讲座,让佛陀教育能够真正的为信众所知,为信众所识,为信众所用。在根本上改变他们以往的错误观念,让真正的佛教溶入到他们的生活中。从反馈的信息来看,目前已经收到了良好的效果。

同时,我们还利用晚间时间,在国际会议中心安排了多堂佛教知识讲座,例如妙永法师的《物质世界与我们的心灵》和《怎样学日语》、王政老师的《中国古琴文化》、慧贤法师的《如何看待经忏佛事》、果智法师的《选择快乐》、智宗法师的《咒与歌》、顿远法师的《四预流支学处》、明净法师的《试说佛教教育》、果宇法师的《佛教的财富观》和演觉法师的《法鼓山参学分享》等等,促进了修学体会的交流,同时传播了佛教义理,使大家能够共享法乐,同修共进。

为了更好的规范教育学院义工的言行举止,智宗法师特意安排了一场由如义法师主讲的《护法义工日常基本礼仪》专题讲座,就《义工守则》逐条进行了深入浅出的讲解和示范,纠正了护法居士在宗教活动中普遍存在的错误观念和做法,还就大家提出的具体问题进行了正误的辨别和细致的分析。受到了教育学院全体护法义工的热烈欢迎,学院义工在随后的日常工作中自觉纠正了不少的错误习惯,收到了非常好的效果。

(五) 10-11月份工作小结(工作重点:学生会)

此外,筹备办还组织成立了由明净法师为主要负责人的学生处,并且在院领导的倡议、学生处的指导下,建设了学僧自我教育、自我管理和自我服务的自治性管理组织——学生会。它以培养学僧自治能力、及时反应学僧意愿为宗旨,并通过学生会的规范管理来教会学僧如何按照程序来提出自己的合理诉求。它是教务处与学僧之间联系和沟通的桥梁和纽带。

学生会下设有体育部、文艺部、风纪部、修习部、秘书部等部门,各自再分管由若干个学僧自发组成的兴趣小组,从而可以灵活广泛地开展各种顺道因缘、生动活泼的校园活动,切实地为学僧的成长成才服务。其中积极在各项活动中发现人才、培养人才更是建设学生会的重要意义和价值所在。

920号开始,先后经过了《学生会章程》制订、解释动员、竞职演讲、初复赛评选、张榜公示等多个环节,截止到124号,学生会的领导班子成员已全部确定。相信用不了多久,学生会就会在配合学院推进的和合建设、促进学僧学修一体化等方面发挥和显现其不可替代的作用。

(六)12月份工作小结(工作重点:消防安全)

筹备办一直以来都对教育学院的消防安全工作十分重视,尤其是在火灾多发的冬季,更是把学院的消防工作作为头等大事对待。就本年度来看,学院的消防工作进展次序清晰,步骤明了,概括起来可以称为消防三步曲。

首先,在1115上海静安区高层住宅大火发生后,筹备办立即召开了消防动员会,智宗法师在会上强调了消防工作的重要性,并议定了详细的消防工作实施计划。

接着,院务办各位领导会同学生处明净法师等共同对全院进行了消防安全检查,重点对学僧宿舍进行了检查,有针对性地纠正了乱拉电线、乱接电器等危险用电方式,消除了消防隐患。

然后,筹备办本着“安全第一,预防为主”的指导思想,以提高安全防范意识、增强自我保护能力、掌握正确灭火方法为目的,组织学院的护法义工和物业的工作人员共同进行了消防演练,通过实际演练使大家的消防安全常识有所提高,灭火实操能力有所增强。

二、经验体会

回顾筹备办2010年所取得的成绩,与国家、省市领导和佛教协会长老法师的多次莅临指导和支持是分不开的。是得宜于党和政府的正确领导、国家政策法规的有力保障,得宜于国家、省市有关领导以及各级佛教协会长老法师的集体智慧。这是国家提倡创建和谐社会、佛教倡导建立六和僧团的重要意义所在,是依靠大众和合力量办大事的最好体现。

(一)  领导关怀

在筹备办刚刚开展工作的63号,舟山市宗教局局长祝幸安和副局长袁德新就在法界院召开了“筹备办前期工作部署汇报会”,祝幸安局长在会上指出:目前有大量的问题要在有限的时间里完成,所以要分清主次,各项工作一定要区分轻重缓急。要抓紧时间,制订一件,落实一件,完成一件,验收一件。未来发展定向要在新的师资、新的人才、新的专业上下工夫。

随后在713号,舟山市副市长王忠志、副秘书长苏伟泽,宗教局局长祝幸安、副局长袁德新、处长郭纪兵等市局领导在法界院听取了智宗法师关于筹备办工作进展情况汇报。王副市长在对目前的工作开展给予充分肯定的同时,也对图书馆、八宗院等单体建筑的使用功能给出了建设性的建议。

810号,国家宗教局副局长齐晓飞,中国佛教协会副会长、中国佛学院常务副院长湛如法师等国家有关领导一行15人视察了教育学院,随后在国际会议中心小礼堂认真听取了舟山市长周国辉的工作汇报,之后齐晓飞副局长发表了热情洋溢的讲话,对教育学院取得的建设成果给予了充分的肯定,并对教育学院未来的发展方向提出了具体的要求。还就学院校名、办学目标和办学体制等核心问题进行了充分的交流与探讨

更令人振奋的是811号,中国佛教协会会长传印长老亲自莅临教育学院,在听取了智宗法师关于教育学院整体建设及配套设施的汇报后,传老兴致勃勃的说:“感谢舟山地方的党和政府对我们佛教教育事业的重视,这样才能够建设出这么一个人们以往没有看见过的学院,很了不起。我想在我们国内还没有这样的佛学院,这个建筑风格很传统,场地很大,风景优美,临山傍水,这就是人间天堂啊。”

91号,浙江省常务副省长陈敏尔一行视察教育学院,在听取了智宗法师关于筹备办的工作总结汇报后,陈副省长充满期望地说:要把这里建设成为为一所国家级的佛学院,要始终向着建设一所在中国佛学院队伍里最优秀、最有影响力、名列前茅的佛学院为目标出发。要努力把它建设成为与普陀山齐名的地方。

(二) 集体领导

筹备办的工作能够得以顺利地开展,更离不开道会长“坚持集体领导”的正确指引。我们在认真领悟道会长阐述的“坚持集体领导”的深刻意义后,时刻牢记道会长指出的只有能够充分发扬集体智慧的团体,才是最具有生命力的团体。”认准位置,理顺关系,扎根在基层,活跃在大众。决策中倾听呼声,会议上集思广益。努力做好即是负责者、又是带头人的双重角色。从而使筹备办真正成为了一个具有旺盛生命力的工作团队。

我们还积极贯彻道会长提出“身先表率,勤问大众所需,防止世俗官僚主义”的号召,建立了由智宗法师主持、各部门负责人参加的院务例会制度,和由各部门负责人主持、各部门成员参加的部门例会制度。并且养成了下属先发言、领导后决策的好会风,使例会真正成为了聆听大众心声,解决大众所需的工作务实会,有效地避免了“一言堂”现象的发生。

(三)  民主决策

为了保障集体领导在实际工作中能够得到真正的体现,筹备办坚持以“羯磨议事”的形式作为实现民主决策的一个重要环节。议事以筹备办为中心,以周例会议论的形式,大到院方的教学方案制订、建设计划设想,小到各部门的工作预算、用品采购等等,都要在会议上讨论通过(较大的方案和提议同时上报普陀山佛教协会常务理事会),然后再由院务会宣布执行。决策事项分派到各个部门具体实施,逐层落实到各部门和具体执行人,做到了步骤鲜明、分工明确、各负其责、各尽其能。除此之外,各部门负责人同时还是一线执行人,从而保障了决策事项能够在实际工作中得以切实执行。

作为民主决策的有力保障和有效措施,筹备办还提出各部门间要“分工不分家”,每一项决策在提出前都要虚心采纳来自各方的合理建议,通过后还要主动接受大众的监督,不搞面子主义,不搞虚假作风,努力使这个优良传统在团队管理中得到了充分的发挥。

(四)  规范管理

为了确保民主决策得到真正的落实,筹备办在认真学习道会长关于“规范管理”方式方法的总结后,以《宗教事务条例》为法律依据,以丛林清规戒律为基石,以《普陀山佛教协会章程》为指导,结合教育学院的实际情况,先后制订了《学生会章程》、《车辆管理办法》、《固定资产入库标准》、《斋堂规约》、《食品采购与保管办法》、《库房管理制度》、《服务部采购制度》、《水电组操作规范》、《消防应急预案》、《义工守则》等,统一了管理规范,分类细化了规章制度,明确了各部门的职权范围,理顺了部门与部门、单位与个人之间的工作关系,做到了人人有事做,事事有人管,责任有落实,职权有监督。

筹备办制定的先投标、再定标、最后定合同的采购执行方案,在学院的各项采购工作中也都被严格落实到了实际操作中。比如学院的大雄宝殿、观音殿法器供具采购;电教室、智慧阁电子设备采购;参学会馆窗帘、床上用品采购;行政中心、智慧阁办公家具定制;礼佛区围廊宣传画承制等采购方案,都做到了先由商家递交标书,然后根据总价的多少召开不同规模的招标或议标会(50万以上由宗教局、佛教协会、筹备办三方参加;50万以下由筹备办汇报佛协召开),来讨论通过中标单位,并制定详细的采购合同条款作为约束准绳。合同执行结束后,所有采购的物品都将被财务办逐一编号入库,相关的合同文本、竞标议标会的会议记录以及会议全部资料均会被专门建档,存入筹备办工作档案。

除此之外,学院召开的各种报告会议、工作会议和工程议投标会议均由文宣办进行现场录音,并在整理成文字材料后一并存入筹备办工作档案,以备查询。

财务办还着手制定了《固定资产入库标准》,完善了学院固定资产的登记、管理程序。为学院的设施设备、各种物品等都一一建立了详细的资产档案,做到了学院的固定资产能够数得清、查得到、找得着。


各位领导、各位长老、各位代表,新的一年即是一个新的起点,又是一个新的开始。今年还有很多的工作需要开展,肩上的担子依然很重,但我们坚信在市委市政府的领导下,在市委统战部、民宗局的指导下,在普陀山佛教协会的引领下,在道慈会长及各位长老法师的关怀下,筹备办有信心、有能力将教育学院逐步建设成一所在硬件设施上一流、在教学师资上一流、在僧才培养上一流的有国际影响力的佛教学院。

最后祝大家法喜充满!吉祥如意!

阿弥陀佛!

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